|
Inden der skal vælges informations system, er der en del der skal gennemgåes, overvejelser der letter en afgørelse.
Hvad vil i vise
Gør jer klar over hvilke informationer i vil vise, specielt hvilke fil typer i allerede bruger. Det kunne være i allerede havde en masse i PowerPoint, video klip, almindelige billeder, flash film, måske ligger mange af jeres informationer allerede på Internettet, eller i form af RSS feeds (online nyheder)
Hvor vil i vise
Hvor vil i vise informationerne, det skal uden tvivl være et sted hvor jeres modtagere kommer.
Hvordan vil i vise det
Skal informationerne vises på en fladskærm, hvor stor skal den fladskærm være, måske kan det vise i meget stor format, og derved bruge en projektor.
Ud over at der skal være et informations punkt, så er det vigtigt at deres bruges public displays til at vise jeres informationer på. (stabilitet, kvalitet, sikkerhed, garanti sikres igennem public displays og industri produkter)
Hvornår vil i vise det
Skal jeres informations være tids styret, så i kan planlægge ud i fremtiden, så informationerne kommer når i vil have dem vist, samt forsvinder når de ikke er aktuelle mere, eller er det ”bare” noget der skal køre i rotation.
Hvem skal bruge systemet
Hvem skal betjene systemet, er det IT afdelingen, HR, kommunikation, receptionen. Sørg for at bruger venligheden er i top, dette betyder at systemet kan bruges af alle, og derved også bliver brugt fuldt ud.
Hvem skal modtage informationerne
Hvem er det i vil kommunikerer med, dette har stor indflydelse på jeres kommunikations form.
Økonomi
Der er mulighed for at vise reklamer, og derved har i mulighed for at få jeres system finansieret.
Det kunne være reklamer fra jeres leverandører, lokalområdet, eller andet.
I jeres hus kommer der med ret stor sikkerhed nogle ret bestemte målgrupper, disse er reklame penge værd. |
